Vi har förmånen att jobba i världens roligaste bransch, vinna nya affärer, boka resor och att arrangera möten till våra kunder är det bästa vi vet. Tillsammans med vår nya ägare TripActions har vi som målsättning att skapa Nordens bästa helhetslösning för hantering av resor, företagskort, reseräkningar och vår nya resa har precis startat!

Till vårt kongress team söker vi nu en ekonomiassistent/ projektkoordinator, kanske är det dig vi söker!

Vårt erbjudande till dig

För rätt person kan vi erbjuda ett mycket stimulerande uppdrag inom ekonomi  och projektkoordination i en tydligt värderingsstyrd organisation där vi har kollegor över hela världen. Respekt, kompetens och energi utgör grunden i allt vi gör och vår kultur präglas av upptäckarglädje och gemenskap med ett tydligt mål, att göra skillnad för våra kunder. 

Vi tror att detta beskriver dig
Du är strukturerad, engagerad och noggrann och tar ansvar för de arbetsuppgifter och deadlines som gäller. Du kan jobba självständigt och trivs samtidigt att vara en del i ett team och tycker om att vara med och driva på och utveckla dina ansvarsområden. Du är social, prestigelös och har nära till skratt.

Rollen i korthet

Som ekonomiassistent / projektkoordinator kommer du ha en viktig roll på Resia Kongress.
I din roll som ekonomiassistent kommer du att arbeta med följande arbetsuppgifter:
- Matcha fakturor mot order
-Boka av vissa inbetalningar i kundreskontran
-Hantera kostnader och utbetalningar för våra olika kongressprojekt
-Vara delaktig i kontoavstämningar
-Diverse övriga administrativa ekonomiska uppgifter

I din roll som projektkoordinator kommer du att arbeta med följande arbetsuppgifter:
-Tillsammans med våra projektledare planera, genomföra och följa upp kongresser och konferenser.
-Du arbetar med deltagaradministration och fakturering i vårt webbaserade system.
-Vidare sammanställer du rapporter och deltar i möten med organisationskommittéer tillsammans med våra projektledare.
Det förekommer att du behöver vara på plats på kongresserna och svara för service till deltagare, föreläsare, utställare och gäster. Därför innebär tjänsten att det förekommer resor, möten och evenemang under kvällstid och helger. Kongresserna är inom Sverige och Skandinavien.

Kvalifikationer
Vi vill att du har:

Kunskap
-Adekvat utbildning inom ekonomi
-Goda kunskaper i Officepaketet
-Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
Erfarenhet
-Erfarenhet från ekonomiarbete med kund-och leverantörshantering
-Erfarenhet av att jobba i olika administrativa system
-God erfarenhet av kalkylering i Excel                                                                                     -Meriterande med erfarenhet från konferensverksamhet

Vårt erbjudande till dig
Vi erbjuder ett utvecklande och stimulerande uppdrag i en spännande bransch, en fantastisk koncern och en stark kultur som präglas av upptäckarglädje och gemenskap. Vår arbetsmiljö är fartfylld och informell och teamkänslan är det som sticker ut allra mest i våra medarbetarundersökningar. Vi är måna om vår prestigelösa kultur och har kvar den entreprenörsandan som utmärkt oss sedan bolaget startades. Här kan du med andra ord göra skillnad.

Vi sprudlar av energi, har en gedigen kompetens och är alltid måna om att visa respekt för människors lika värde och olika behov. Dessa värdeord utgör grunden i allt vi gör. 

Placering
Att hitta dig som är rätt person för denna tjänst är viktigare än var du bor. Resia Kongress har kontor i Uppsala, Sundsvall och Göteborg.

Omfattning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid 

Tillträde
Enligt överenskommelse

Kontakt
Har du frågor om tjänsten, kontakta Kongresschef Ulla Conti på telefon                       +46 (0)733 42 33 37 eller via e-post: ulla.conti@resia.se

Ansökan
Du är välkommen men din ansökan senast den 15/08 via vår karriärsida. Klicka på knappen ”Klart jag vill ansöka!” där du laddar upp ditt CV och ditt personliga brev.

Vi kommer omgående att inleda vår urvalsprocess så du ökar dina möjligheter genom att skicka in din ansökan redan idag.

Om Resia

Sedan 1974 har Resia hjälpt kunder till ett bättre sätt att resa och arrangerat möten som utvecklar deras verksamhet. Sedan 2011 har Kongress varit en del av Resia. Med branschens bästa kompetens, en utmärkande energi och stor nyfikenhet har vi som målsättning att göra skillnad för våra kunder.

Resia är numera en del av TripActions som är den enda helhetslösningen för hantering av resor, företagskort och reseräkningar som hjälper kunder över hela världen. Travel Managers liksom ekonomiavdelningar har högt förtroende för TripActions och TripActions Liquid™ som använder realtidsdata för att hjälpa företag och deras anställda att resa säkert, minska utgifter och öka produktiviteten. Läs mer på tripactions.com.

Huvudsätet för Resia finns i Göteborg där vårt huvudkontor stöttar kundmötet med funktioner som försäljningsutveckling, ekonomi, HR och IT. Huvudkontoret för Kongress är i Uppsala.